(帳簿)
第五条
登記所には、次に掲げる帳簿を備えるものとする。
- 一受付帳
- 二登記申請書類つづり込み帳
- 三証明書交付申請書等つづり込み帳
- 四決定原本つづり込み帳
- 五審査請求書類等つづり込み帳
- 六登記関係帳簿保存簿
- 七登記事務日記帳
- 八登記事項証明書等用紙管理簿
- 九登記事項通知書通知簿
- 十再使用証明申出書類等つづり込み帳
- 十一統計表つづり込み帳
- 十二雑書つづり込み帳
2次の各号に掲げる帳簿には、当該各号に定める書類をつづり込むものとする。
- 一登記申請書類つづり込み帳登記申請書等
- 二証明書交付申請書等つづり込み帳登記申請事件以外の事件の申請書及びその添付書面
- 三決定原本つづり込み帳登記の嘱託又は申請を却下した決定に係る決定書の原本
- 四審査請求書類等つづり込み帳審査請求書その他の審査請求事件に関する書類
- 五再使用証明申出書類等つづり込み帳収入印紙に係る再使用証明申出書及び償還に関する書類
- 六統計表つづり込み帳登記事件及び登記以外の事件に係る各種の統計表
- 七雑書つづり込み帳他の帳簿につづり込まない書類
3次の各号に掲げる帳簿には、当該各号に定める事項を記載するものとする。
- 一登記関係帳簿保存簿第五条第一項各号に掲げる帳簿及び書類の保存状況
- 二登記事務日記帳受付帳その他の帳簿に記載しない書類の発送及び受領に関する事項
- 三登記事項証明書等用紙管理簿登記事項証明書及び閉鎖登記事項証明書(以下「登記事項証明書等」と総称する。)の作成に使用する用紙の管理に関する事項
- 四
4次の各号に掲げる記録、帳簿、書類又は電磁的記録媒体(以下「記録等」という。)の保存期間は、当該各号に定めるとおりとする。
- 一後見登記等ファイルの記録永久
- 二閉鎖登記ファイルの記録閉鎖した日から三十年間
- 三受付帳の記録当該年度の翌年から五年間
- 四登記申請書類つづり込み帳受付の日から五年間
- 五証明書交付申請書等つづり込み帳受付の日から一年間
- 六決定原本つづり込み帳これにつづり込まれた決定書に係る決定の翌年から五年間
- 七審査請求書類等つづり込み帳これにつづり込まれた審査請求書の受付の年の翌年から五年間
- 八登記関係帳簿保存簿永久
- 九登記事務日記帳作成した年の翌年から五年間
- 十登記事項証明書等用紙管理簿作成した年の翌年から一年間
- 十一登記事項通知書通知簿作成した年の翌年から五年間
- 十二再使用証明申出書類等つづり込み帳作成した年の翌年から五年間
- 十三統計表つづり込み帳作成した年の翌年から十年間
- 十四雑書つづり込み帳作成した年の翌年から二年間